Naturaleza

Es integrante del Sistema Nacional de Control, controla mediante auditoria y exámenes, para evaluar en la medida en que las normas internas, lineamientos y procedimientos puestos en práctica fueron eficaces .Es el órgano encargado de ejercer control posterior, cautelar, fiscalizar, evaluar y fomentar la correcta utilización de los recursos en concordancia con la Ley del Sistema Nacional de Control, en el ámbito jurisdiccional de la Unidad de Gestión Educativa Local La Joya.

FUNCIONES GENERICAS

a) Conducir y desarrollar sus actividades en concordancia a la Ley del Sistema Nacional de Control, Normas de Auditoria Gubernamental, Normas de Control Interno, Lineamientos de Directivas, y otros dispositivos emanados de la Contraloría General.

b) Efectuar control preventivo sin carácter vinculante, al órgano de alto nivel de la entidad, con el propósito de optimizar la supervisión y mejora de los procesos, prácticas e instrumentos de control interno, sin que ello genere prejuzgamiento en opinión que comprometa el ejercicio de su función, vía el control posterior.

c) Elaborar y proponer el Plan Anual de Auditoria Gubernamental (PAAG), así como las acciones de control posterior por encargo de la Sede de Auditoria Regional de Arequipa como de la Unidad de Gestión Educativa Local La Joya.

d) Ejecutar el seguimiento de las medidas correctivas para implementar las recomendaciones emergentes de las acciones de control realizadas tanto por Auditoria Interna, Externa y Contraloría General, elevándose el informe a la superioridad.

e) Efectuar la Auditoria a los estados financieros y presupuestarios de la Unidad de Gestión Educativa Local La Joya conforme a las Normas del Sistema Nacional de Control.

f) Cumplir dentro de los plazos establecidos con remitir documentación requerida por la Sede de Auditoria Regional de Arequipa.

g) Promover y efectuar acciones de capacitación al personal de la sede y del ámbito jurisdiccional de la UGEL La Joya.

h) Dirigir y evaluar el control, interno posterior, la eficiencia institucional de conformidad a la normatividad del Sistema Nacional de Control.

FUNCIONES ESPECIFICAS

DEL DIRECTOR DEL AREA DE AUDITORIA INTERNA
CODIGO: 04.05.295.2
Denominación del cargo: Director del Área de Auditoria Interna
Funciones especificas:

a)Formular, ejecutar, coordinar y evaluar el desarrollo de las actividades programadas en el Plan Anual

b)En todos los casos, efectué o no control interno preventivo, deberá archivar copia de la documentación y antecedentes respectivos, informes que será accesible para el control general en las acciones de supervisión y/o evaluación que ésta realice en el marco de lo dispuesto en los artículos 32º y 33º del reglamento.

c)Asesorar a la Dirección en asuntos relacionados con el Sistema Nacional de Control.

d)Asesorar, orientar y coordinar con los Jefes de Áreas, Directores de Centros y Programas e Instituciones Educativas, para el mejor cumplimiento de las Normas y tareas del control interno.

e)Estudiar, analizar y adecuar las normas y demás dispositivos sobre aspectos de control.

f)Participar en acciones de información y difusión sobre el Sistema Nacional de Control.

g)Coordinar con la UGEL-LJ, los asuntos vinculados a su cargo.

h)Participar en reuniones de COCOI.

i)Revisar y aprobar los documentos de trámite legal e informes.

j)Atender quejas, reclamaciones y denuncias disponiendo la realización de las acciones de control que sean pertinentes.

k)Realizar exámenes especiales y elaborar el informe correspondiente, tomando en cuenta las Normas de Auditoria Gubernamental y el Plan Anual de Trabajo.

l)Realizar seguimiento de medidas correctivas de los informes elaborados.

m)Evaluar las medidas de austeridad y moralidad de la ejecución del gasto público.

DE LA SECRETARIA I
CODIGO: T1.05.675.1
De la denominación del Cargo: Secretaria I
Funciones Específicas:

a)Organizar, coordinar y controlar la labor de apoyo secretaria! y administrativa.

b)Recepcionar, registrar clasificar y distribuir la documentación recibida y los que genere el Área.

c)Preparar la documentación para el despacho de la jefatura

d)Preparar y descargar los documentos que salen fuera del Área.

e)Realizar el seguimiento de medidas correctivas de los informes elaborados.

f)Llevar la agenda de reuniones de la jefatura.

g)Recibir, orientar e informar al público usuario sobre la situación de la documentación que se encuentra en trámite dentro del Área.

h)Redactar y digitar la documentación que se le asigne.

i)Mantener actualizado el archivo de documentos del Área de acuerdo a las normas correspondientes.

j)Coordinar la impresión de documentos y demás materiales que se elaboran en el Área.

k)Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento de los bienes (mobiliario, documentos y otros) y llevar el inventario correspondiente.

l)Mantener el Sistema de Auditoria Gubernamental (SAGU) y preparar la documentación generada por el mismo para informar a la Contraloría General de la República.

m)Realizar las demás funciones afines al cargo que la Jefatura del Área le asigne.
Líneas de Autoridad y Responsabilidad